Adatkezelési tájékoztató – KahnCare Kft.
A KahnCare Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: „Adatkezelő”) mint a www.kahncare.hu domain néven elérhető weboldal (a továbbiakban: „Weboldal”) üzemeltetője ezúton teszi közzé a Weboldal és a Weboldalhoz kapcsolódó szolgáltatások keretében végzett, a Weboldalra látogatók, valamint a Weboldalon elérhető szolgáltatásokat igénybe vevők (a továbbiakban együttesen: Érintettek) adatainak kezelésre vonatkozó szabályokat, adatvédelmi, adatkezelési elveket, valamint az adatkezelésre vonatkozó tájékoztatást.
Az adatok kezelésével összefüggésben Adatkezelő ezúton tájékoztatja az Érintetteket a Weboldalon általa kezelt személyes adatokról, a személyes adatok kezelése körében követett elveiről és gyakorlatáról, valamint az érintettek jogai gyakorlásának módjáról és lehetőségéről.
Adatkezelő kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen szabályzatban és a hatályos jogszabályokban meghatározott elvárásoknak.
Adatkezelő adatkezeléseivel kapcsolatosan felmerülő adatvédelmi irányelvek folyamatosan elérhetők a https://www.kahncare.hu/adatvedelmi-nyilatkozat címen.
Amennyiben az Érintettnek olyan kérdése lenne, mely jelen közlemény alapján nem egyértelmű, kérjük, írja meg (info@kahncare.hu) nekünk, és kollégánk megválaszolja kérdését.
Felhívjuk az Adatkezelő részére adatközlők figyelmét, hogy amennyiben nem saját személyes adataikat adják meg, az adatközlő kötelessége az érintett hozzájárulásának beszerzése.
Az Érintett a Weboldal használatával elfogadja az Adatkezelési Tájékoztatóban foglaltakat, és hozzájárul az alábbiakban meghatározott adatkezeléshez.
1. Fogalmak
- a) „adatkezelő”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja;
- b) „személyes adat”: azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;
- c) „adatkezelés”: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;
- d) „az adatkezelés korlátozása”: a tárolt személyes adatok megjelölése jövőbeli kezelésük korlátozása céljából;
- e) „profilalkotás”: személyes adatok automatizált kezelésének bármely olyan formája, amelynek során a személyes adatokat valamely természetes személyhez fűződő bizonyos személyes jellemzők értékelésére, különösen a munkahelyi teljesítményhez, gazdasági helyzethez, egészségi állapothoz, személyes preferenciákhoz, érdeklődéshez, megbízhatósághoz, viselkedéshez, tartózkodási helyhez vagy mozgáshoz kapcsolódó jellemzők elemzésére vagy előrejelzésére használják;
- f) „adatfeldolgozó”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel;
- g) „címzett”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egy egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek; az említett adatok e közhatalmi szervek általi kezelése meg kell, hogy feleljen az adatkezelés céljainak megfelelően az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak;
- h) „az érintett hozzájárulása”: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;
- i) „adatvédelmi incidens”: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi;
2. Adatkezelő adatai
KahnCare Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 1061 Budapest, Andrássy út 1. 1. emelet 2. ajtó
Cégjegyzékszám: 01-09-433374
Adószám: 32611276-2-42
Adatvédelmi kérdések, kérések, törlések: info@kahncare.hu
3. A kezelt adatok köre, az adatkezelés jogalapja, célja és időtartama
3.1. Az adatok kezelésének célja
- Szolgáltatás megrendelése, Időpontfoglalás, kapcsolattartás
- Az érintettek egészségi állapotának felmérése a kezelések biztonságos elvégzése érdekében – érintett hozzájárulása
- Szolgáltatás teljesítése, ügyfél-elégedettség biztosítása
- Jogszabályi kötelezettségek teljesítése (pl. számlázás)
- Marketingkommunikáció – érintett hozzájárulása
3.2. Kezelt személyes adatok köre
Kapcsolattartás, időpontfoglalás esetén:
- Kereszt- és vezetéknév
- Telefonszám
- E-mail cím
- Dátum és időpont, választott szolgáltatás
Kezelés előtti kérdőív esetén a fentieken kívül:
- Egészségi állapotra vonatkozó adatok (pl. krónikus betegségek, bőrtípus, gyógyszerszedés, terhesség)
- Allergiák, kórelőzmények
- A kezelésre való alkalmasság elbírálásához szükséges egyéb releváns információk
Weboldal használata, böngészése esetén:
- IP-cím, böngészőtípus, eszköz típusa, oldallátogatási statisztikák
- A Weboldal a működéshez szükséges, statisztikai, valamint marketing célú sütiket (cookie-kat) használ. A sütik kezelésére vonatkozó részletes információk, valamint a beállítási lehetőségek a következő címen érhetők el: https://kahncare.hu/cookie-suti/.
3.3. Az adatkezelés jogalapja
- Időpontfoglalás és szolgáltatásnyújtás: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont – szerződés teljesítése
- Egészségügyi adatok: GDPR 9. cikk (2) bek. a) pont – kifejezett hozzájárulás
- Kapcsolattartás: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont – jogos érdek
- Marketing, hírlevél: GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont – hozzájárulás
3.4. A személyes adatok megőrzési ideje
- Kapcsolattartási adatok: a kapcsolat megszűnésétől számított 1 év
- Egészségügyi kérdőív adatai: a szolgáltatás nyújtását követően legfeljebb 2 év, vagy hozzájárulás visszavonásáig
- Számlaadatok: 8 év (Számv. tv. szerint)
- Marketing adatok: hozzájárulás visszavonásáig
4. Adattovábbítás, címzettek
Személyes adatait kizárólag az alábbi esetekben adjuk át harmadik félnek:
- Könyvelő, számlázóprogram üzemeltető – jogi kötelezettségek teljesítése
- IT szolgáltató, tárhelyszolgáltató – a rendszer technikai működtetése
- Google Analytics / Meta (Facebook, Instagram) (hozzájárulás esetén) – látogatottsági és marketing célú adatkezelés
Az egészségügyi kérdőívben szereplő érzékeny személyes adatok kizárólag az Adatkezelő által kerülnek kezelésre, azokat harmadik fél részére nem továbbítjuk.
5. Az érintett jogai
Az érintett kérelmezheti:
- személyes adataihoz való hozzáférést
- azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását
- tiltakozhat a személyes adatainak kezelése ellen
- kérheti az adatok hordozhatóságát
- bármikor visszavonhatja hozzájárulását (pl. hírlevél)
6. Panasztétel joga
Felügyeleti hatóság:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
ugyfelszolgalat@naih.hu
https://www.naih.hu
Az Érintett jogosult panasszal élni a felügyeleti hatóságnál, amennyiben úgy véli, hogy a személyes adatainak kezelése sérti a vonatkozó adatvédelmi jogszabályokat.
7. Egyéb információk
- Az érintett a kérdőív kitöltésekor külön nyilatkozik a hozzájárulásról.
- A hozzájárulás bármikor visszavonható e-mailben: info@kahncare.hu
- A kérdőív tartalmát kizárólag a kezelést végző szakember ismeri meg.
8. Kamerás megfigyelés
A KahnCare Kft. szalonjában kamerás megfigyelőrendszer működik, amelynek célja a személyek, valamint az Adatkezelő vagyonának védelme.
8.1. A kamerás megfigyelés jogalapja
A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja – az Adatkezelő jogos érdeke.
8.2. A kezelt adatok köre
Az érintettek (ügyfelek, vendégek, munkavállalók) képmása, mozgásképe, viselkedése.
8.3. A kamerák elhelyezkedése
A kamerák kizárólag a közösségi és nyilvános helyiségekben vannak elhelyezve (pl. recepció, váróterem, bejárat), kezelőhelyiségben és mellékhelyiségben NEM történik megfigyelés.
8.4. A felvételek megőrzési ideje
A kamerafelvételeket legfeljebb 3 napig őrizzük meg, kivéve, ha azok bűncselekmény, szabálysértés vagy egyéb rendkívüli esemény dokumentálására szolgálnak – ez esetben az eljárás végéig.
8.5. Hozzáférés a felvételekhez
A kamerafelvételekhez kizárólag az Adatkezelő kijelölt vezetője férhet hozzá. A felvételeket harmadik személy részére kizárólag hatósági megkeresés alapján adjuk át.
8.6. Az érintett jogai
Az érintett kérheti:
– tájékoztatását arról, hogy róla készült-e felvétel
– a felvétel megtekintését
– indokolt esetben a felvétel másolatát, illetve törlését
Az ilyen kérelmeket az info@kahncare.hu e-mail címen lehet benyújtani, pontos idő- és dátummegjelöléssel, a jogszerű beazonosítás érdekében.
Utolsó frissítés: 2025.10.15
